Որո՞նք են հաճախորդների սպասարկման ստանդարտները: Այս ստանդարտները ներկայացնում են որակի մակարդակ, որին հետևում է ձեր բիզնեսը՝ հաճախորդների սպասարկում ապահովելու համար: Դրանք այն ուղեցույցներն են, որոնք խթանում են հաճախորդների հետ փոխգործակցությունը: Սա ներառում է ամեն ինչ՝ սկսած այն բանից, թե ինչպես եք դուք ողջունում հաճախորդներին և ինչպես եք վերաբերվում հաճախորդների բողոքներին, մինչև ձեր աշխատակիցների սպասարկման դասընթացների տեսակները:
Յուրաքանչյուր ընկերություն ստեղծում է հաճախորդների սպասարկման ստանդարտների իր փաթեթը, սակայն դա մշակվել է հաճախորդների սպասարկման հիմնական սկզբունքների հիման վրա, ինչպիսիք են արագությունը, թափանցիկությունը և կարեկցանքը:
Հաճախորդների սպասարկման 10 ընդհանուր ստանդարտներ
Ահա հաճախորդների սպասարկման 10 ստանդարտների ցանկը, որոնց պետք է հետևի յուրաքանչյուր բիզնես:
- Պատասխանատու՛ եղեք հաճախորդների հարցումների նկատմամբ և գործե՛ք հրատապության զգացումով:
- Եղե՛ք թափանցիկ ձեր քաղաքականության և ընթացակարգերի վերաբերյալ և հետևողական՝ դրանք իրականացնելու ճանապարհին:
- Պատասխանատվություն ստանձնե՛ք ձեր սխալների համար և պատասխանատվության ենթարկեք ձեր թիմին:
- Ցույց տվե՛ք կարեկցանք յուրաքանչյուր հաճախորդի իրավիճակի նկատմամբ և անհատականացրե՛ք փորձը նրանց հատուկ կարիքներին համապատասխան:
- Արե՛ք ամեն ինչ հաճախորդների խնդիրները լուծելու համար։
- Եղե՛ք հասանելի, երբ հաճախորդները ձեր կարիքն ունեն, և հստակ տեղեկացրե՛ք, թե երբ և ինչպես կարող են հաճախորդները կապվելու ձեզ հետ:
- Եղե՛ք դրական և ընկերասեր հաճախորդների հետ խոսակցությունների ընթացքում, անկախ նրանից, թե որքան դժվար է թվում փոխհարաբերությունը:
- Հասանելի եղե՛ք բազմաթիվ ալիքներով, հատկապես այն ալիքներով, որոնք ձեր հաճախորդներն ամենաշատն են գնահատում:
- Հզորացրե՛ք հաճախորդներին ինքնուրույն գտնել պատասխաններ՝ ինքնասպասարկման տարբերակների միջոցով, ինչպիսիք են ՀՏՀ-ները և գիտելիքների բազաները:
- Արդյունավետ օգտագործե՛ք ավտոմատացված տեխնոլոգիան և պատշաճ կերպով վարժեցրե՛ք ձեր ներկայացուցիչներին այն օգտագործելու համար:
Ինչու՞ են կարևոր հաճախորդների սպասարկման ստանդարտները
Հաճախորդների սպասարկման ստանդարտները հաճախորդներին տալիս են հստակ պատկերացում, թե ինչ սպասել կազմակերպությունից: Հաճախորդների սպասարկման հիմնական սկզբունքների շուրջ ստանդարտներ սահմանելը, ինչպիսիք են պատասխանատվությունն ու հաշվետվողականությունը, ցույց են տալիս հաճախորդներին, որ նրանց բավարարվածությունը ձեր հիմնական առաջնահերթությունն է:
Բայց ամենակարևորն այն է, որ հաճախորդների սպասարկման չափանիշներն իսկապես կարևոր են իրենց համար: